Por que o estoque parado é um grande problema para sua empresa?

Um erro muito comum de grande parte dos empreendedores é acreditar que o estoque parado não gera prejuízos para a empresa. Afinal, o produto está ali guardado em estoque, o que significa que ele tecnicamente não foi perdido. Se pensarmos dessa forma, então por que será que o estoque parado é um grande problema para sua empresa?

Sempre que os produtos ficam sem saída dentro do estoque, significa que sua empresa está com capital parado. Ou seja, você investiu um valor nos produtos e não teve retorno. Mesmo que seu faturamento ainda esteja bom, quanto mais tempo os produtos ficam em estoque, maiores podem ser os prejuízos e em poucos meses, pode até mesmo afetar a saúde financeira da empresa.

Para evitar que isso aconteça, separamos um post explicando melhor por que você não deve deixar produtos parados em estoque. Confira a seguir!

Por que o estoque parado é um grande problema para sua empresa?

Baixa liquidez

A liquidez nada mais é do que a facilidade em transformar um bem em dinheiro sem ter perdas significativas de valor. Por exemplo, sua empresa comprou várias peças de verão, e acabou não vendendo todas. No final da estação, essas peças que eram vendidas a R$80, terão que entrar em uma promoção e serem comercializadas por R$40, a fim de evitar que o estoque fique parado.

Isso é algo ruim? Bem, depende do cenário da empresa e da estratégia. Se você já tem um outlet para consumidores que gastam menos e estão em busca de peças mais baratas, é válido comprar uma quantidade maior. Nesse cenário, você já sabe quantas peças vai vender pelo valor de R$80 e quantas vão ficar para a promoção. Ou seja, você tem uma estratégia.

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Porém, se o seu foco for vender todas as peças com o maior lucro possível, comprar muitas unidades pode fazer com que você perca a liquidez do seu produto, e você ainda fica com a incerteza se venderá ou não as peças em promoções e preços mais em conta.

Quanto mais itens parados em estoque, maior a dificuldade em conseguir o retorno esperado, podendo deixar a empresa com grandes dificuldades financeiras como: 

• falta de caixa;
• grande dificuldade para conseguir o retorno;
• falta de caixa para pagamento de funcionários.

É a partir disso que a empresa começa a ficar endividada.

Endividamento

Muitas pessoas se perguntam como as grandes empresas conseguem fazer dívidas altíssimas, e um desses motivos é a falta de gestão de estoque e estoque parado.

Quando a liquidez é afetada e os produtos começam a ficar meses em estoque sem dar retorno para empresa, muitas instituições acabam recorrendo a empréstimos, que dependendo do tipo de crédito, possuem altas taxas de juros.

Como consequência, o financeiro da empresa começa a operar com dificuldade e às vezes até no vermelho, formando uma bola de neve entre endividamento com fornecedores e funcionários e parcelas de empréstimos.

Custo com a manutenção de estoque

Engana-se quem acredita que ter um produto em estoque não gera prejuízos. Especialmente se o seu produto precisar de refrigeração ou manutenção constante, mantê-lo por muito tempo dentro do estoque gera um grandes gastos extras para a empresa, que precisa arcar com esses custos todos os meses para que o produto não estrague, e não recebe nenhum retorno sobre esses itens.

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Por exemplo: imagine que você tem uma loja que comercializa laticínios, e você comprou um lote de um iogurte específico que não costumava comercializar antes. Se quando você adquiriu o lote, pagou R$0,80 na unidade do iogurte e acabou vendendo todas as unidades logo no primeiro mês, seus gastos com a mercadoria foram baixos, já que o prazo de estocagem deles foi de poucos dias.

Mas agora imagine que esse mesmo iogurte ficou no seu refrigerador por mais de 4 meses. O valor de R$0,80 que você pagou por cada item já não equivale a todos os custos que você teve com o produto desde a aquisição até a saída, considerando que ele consumiu energia por ficar 4 meses parados dentro do refrigerador para que não estragasse.

Ou seja, seu lucro em cima desse iogurte será cada vez menor.

Perda de produtos

Além dos produtos alimentícios que têm prazo de validade e acabam estragando quando atingem a data de vencimento, você também pode acabar perdendo produto por diversos outros motivos, incluindo deterioração pela temperatura do estoque e umidade do local, muito comum em casos de roupas, móveis, maquinários etc.

Afinal, a umidade é um dos fatores difíceis de controlar, e dependendo da região e do clima, pode acabar se acumulando nos estoques parados e criando mofos em peças de roupa, por exemplo.

Nesses casos, as peças não poderão mais ser comercializadas e precisam ser descartadas, fazendo com que a empresa perca todo o investimento feito naquele item.

É muito comum que as empresas também acabem perdendo itens pela sazonalidade, comum especialmente nos casos de empresas que comercializam peças que estão nas tendências da moda. Afinal, além da moda que está sempre mudando, também devemos levar em conta as mudanças climáticas das estações.

Comprar um lote muito grande de biquínis neon, por exemplo, pode ser uma péssima estratégia se você não conseguir vender todas as peças, já que no próximo verão essa moda pode não estar mais em alta, e poucas pessoas vão querer adquirir peças que não estão mais na moda.

Perda de oportunidades de investimento

Um estoque parado há mais de 6 meses possui itens que acabam tomando um grande espaço de armazenagem de produtos. Caso a empresa note uma grande oportunidade de adicionar novas mercadorias no catálogo de vendas, como itens que estão na moda ou que estão fazendo um grande sucesso, pode acabar perdendo a oportunidade por dois motivos:

• Falta de espaço no estoque: com pouco lugar para estocar, a empresa pode não ter condições de armazenar esse novo produto que está fazendo sucesso, perdendo uma grande oportunidade de lucrar bem enquanto o item está na moda;
• Falta de investimento: como os produtos de estoque representam um capital sem giro, a empresa pode ficar sem investimento para adquirir novos itens, dependendo de quanto dinheiro está parado no estoque. Existem empresas que possuem mais de R$10 mil apenas em itens parados, o que prejudica o caixa da empresa e ainda resulta na perda de grandes oportunidades de novos investimentos.

Agora que você viu as consequências de ter itens sem movimentação na sua empresa e por que o estoque parado é um grande problema, não deixe de fazer uma boa gestão de estoque e tomar todas as medidas necessárias para vender os itens que estão parados há muito tempo.

Assim, você não somente evita possíveis perdas de produtos e prejuízos, mas ainda contribui para um aumento dos lucros e oportunidades de investimento da empresa.

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