8 dicas para organizar o estoque da sua empresa

Organizar o estoque da sua empresa é um dos pontos que passa batido para muitos, mas é primordial para a “saúde empresarial” de uma companhia.

Independente do seu segmento de atuação, sua empresa fará de tudo para oferecer os melhores serviços e/ou produtos para os seus clientes, correto?

Para que isso seja possível, no entanto, será necessário – e fundamental – administrar o estoque de suas matérias-primas ou mercadorias.

Considerando essa necessidade é que vai entrar a importância da gestão logística. Somente essa metodologia vai garantir que todos os produtos armazenados no seu estoque estejam guardados com segurança, com rápida localização e com distribuição ágil, eficaz e produtiva. 

Para harmonizar tudo isso, existem maneiras e dicas a serem seguidas para a organização do seu estoque.

Neste post, você vai conhecer oito das principais dicas para organizar o estoque da sua empresa. Continue a leitura para saber mais!

O que pode causar a desorganização do seu estoque?

É comum que muitos achem que a falta de controle de estoque está ligada somente a fatores como a bagunça dos depósitos e ausência de uma postura profissional dos colaboradores, por exemplo. Mas isso não está (totalmente) correto. 

A falta do controle de estoque pode ser ocasionada por diversos fatores que, juntos, poderão atrapalhar o andamento do seu dia a dia. As principais causas são:

• Ausência de registro de movimentação de entrada e saída de produtos;
• Compra de mercadorias em excesso;
• Falta de conferência da entrada das mercadorias no estoque;
• Armazenamento inadequado dos produtos e mercadorias;
• Ausência de cadastro das mercadorias, seja em grupos e subgrupos;
• Cadastramento sem a descrição dos produtos;
• Cadastramento inadequado das mercadorias;
• Perda de mercadorias;
• Entre outros.

Essas são as causas mais frequentes que podem ocasionar na desorganização do estoque da empresa. E isso não para por aí, pois a falta de organização e controle das mercadorias pode gerar até mesmo prejuízos para a sua companhia. 

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Benefícios de um estoque organizado

Organizar seu estoque é uma das principais formas de garantir que as vendas do seu empreendimento aconteçam e de que você não terá gastos desnecessários, pois, o armazenamento correto das mercadorias será convertido em receita. 

Organizar seu estoque pode trazer vários benefícios à empresa, incluindo:

• Agilidade no atendimento: Compreender o mercado e saber qual produto vende durante determinados períodos poderá fazer com que sua empresa venda e entregue seus produtos e mercadorias com mais qualidade;
• Controle do inventário: A organização do estoque garante a total segurança sobre os produtos no depósito. Sem um método de organização estabelecido, as mercadorias podem ser retiradas sem controle algum, representando um prejuízo para a empresa;
• Redução de perdas: Ao armazenar as mercadorias seguindo uma estratégia, é possível ter controle sobre informações essenciais para reduzir a perda das mercadorias; 
• Tomada de decisões estratégicas: Um estoque organizado é fundamental para embasar a tomada de decisões estratégicas, como saber onde investir mais esforços, entender sobre quais produtos vão precisar de mais incentivos, onde reduzir a produção das mercadorias, entre outros.

Existem inúmeras situações acerca que podem ser diretamente impactadas caso você não tenha o conhecimento real da situação do seu estoque de mercadorias. Por isso, manter seu estoque em ordem é essencial para saúde do seu negócio.

A seguir, conheça as principais dicas que listamos para organizar o estoque da sua empresa!

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8 dicas para organizar o estoque da sua empresa

Sem dúvida alguma, o estoque é um dos setores mais dinâmicos de uma companhia, visto que, diariamente, realiza as principais atividades relacionadas ao armazenamento, transporte, manuseio, manipulação e distribuição de mercadorias, produtos e matérias-primas dos mais variados tipos.

Justamente por esse motivo que a utilização de equipamentos específicos, como pallets de metal, madeira e plástico, empilhadeiras e paleteiras, assim como um planejamento e normas a serem seguidas são importantíssimos. No entanto, grandes empresas devem contar com um grande plano de organização antes de começar o processo de organizar o estoque.

Se você é diretor de logística ou empresário, chegou a hora de aprender algumas dicas fundamentais para organizar o estoque da sua empresa. Listamos as 8 melhores, conheça-as a seguir:

1. Crie um inventário

Para começar, nada melhor que criar um inventário para nortear a organização do seu estoque. Um documento que, essencialmente, vai listar todas as peças, mercadorias e itens do seu estoque, um inventário oferece a oportunidade de um controle maior sobre a entrada e saída dos artigos disponíveis em um depósito. 

O processo de criar um inventário também pode ser essencial para descobrir se os dados coletados sobre os itens “batem” com a realidade da empresa, garantindo um controle e segurança maiores quanto ao seu negócio.

Outro ponto essencial do inventário é definir uma periodicidade ideal, pois, quanto maior for a movimentação, maior deve ser a frequência de inventários para evitar prejuízos. Embora seja um trabalho um pouco demorado, é de extrema importância manter um – especialmente para grandes empresas.

2. Realize o treinamento de funcionários e colaboradores do setor responsável pelo estoque

É imprescindível que todos os colaboradores responsáveis pelo setor de armazenagem recebam um treinamento específico para serem capazes de assumir, com totalidade, o controle de entradas e saídas de mercadorias de um depósito. 

Isso acontece porque, embora manter um estoque organizado seja de extrema importância para a empresa, se toda a equipe não for treinada para utilizar o espaço e conservá-lo, todos os esforços de organização serão em vão.

Por isso é essencial treinar todos os membros da equipe e definir um colaborador-líder para ser responsável pelo estoque de forma geral, para inspecionar diariamente e garantir que nada saia de acordo com o planejado.

A forma de fazer isso é promovendo diálogos frequentes com todos os colaboradores com o objetivo de alinhar os assuntos relacionados à organização do estoque.

3. Crie categorias de artigos e padronize a armazenagem

A padronização de itens e mercadorias é um dos maiores segredos para manter a organização do seu estoque ativa e para ter eficiência na identificação dos produtos, assim como também garantir a agilidade no processo. 

A melhor forma de fazer isso é com a criação de categorias dos artigos, pois, além de contribuir para a organização do estoque, também vai facilitar o seu gerenciamento. Esse método também vai garantir que não haja confusão sobre o que está ou não disponível no estoque – juntamente ao inventário. 

É importante ressaltar também que artigos ou produtos de categorias diferentes podem, inevitavelmente, exigir uma armazenagem diferente. Contudo, garanta que produtos de uma mesma categoria sejam armazenados juntos para serem facilmente identificados e localizados. 

Procure também desenvolver um padrão de nomenclaturas, descrições, lógicas de armazenamento, entre outros. O grande pulo do gato aqui é que todos na equipe encontrem com facilidade os produtos que busquem. 

4. Otimize o espaço físico

Seja o espaço do seu depósito pequeno ou grande, sempre será bem-vindo aumentar a capacidade do layout físico. Isso é, sem a necessidade de expansão ou reforma física do espaço.

Uma boa maneira de fazer isso pode ser com a verticalização da armazenagem, pois é um método que aproveita melhor espaço físico e a organização do estoque.

Sendo assim, tente analisar o espaço para entender se seu estoque conta com o tamanho ideal para guardar a quantidade de produtos que o empreendimento necessita para se manter funcionando. 

Além disso, é importante considerar que a estrutura do seu espaço deve continuar com a adequação completa: equipado com sinalização clara para facilitar a organização e localização dos produtos.

5. Priorize os produtos mais vendidos do seu estoque

Na hora de organizar os produtos do seu estoque, não esqueça de dar mais destaque aqueles que são mais vendidos, procurados e/ou utilizados. Para isso, basta colocá-los em uma posição privilegiada dentro e fora do empreendimento.

Acredite, de nada vai importar utilizar racks metálicos ou pallets de madeira nesse processo. 

Para isso, será fundamental conhecer o que você vende e conhecer seu negócio a fundo: em outras palavras, compreender o nicho ao qual se está inserido para, dessa maneira, entender a necessidade do público, como também a sazonalidade das mercadorias do estoque. 

Por exemplo, não é muito vantajoso comprar grandes quantidades de itens que seus clientes não se importam. Pensando nisso, também será possível estabelecer uma espécie de perspectiva do que pode ou não ser vendido para, assim, não desperdiçar dinheiro com artigos que ficarão “empacados” no estoque.

6. Conte com o auxílio dos fornecedores

Criar relacionamento com fornecedores fiéis e agilizados vai permitir que um empresário ou diretor de operação consiga “barganhar” para realizar compras em menor quantidade – e com mais frequência.

Consequentemente, isso vai se traduzir em estoques mais enxutos e adequados à demanda do negócio. 

Isso também deverá considerar a reposição de mercadorias, para que seja igualmente eficiente. Com uma boa relação com seus fornecedores, também será possível solicitar as mercadorias e recebê-las em tempo hábil.

O pulo do gato será sempre o de prezar por parcerias flexíveis. Assim, você vai conseguir ajustar o tamanho dos pedidos, prazo de uma entrega, forma de pagamento e demais pontos importantes.

7. Use a tecnologia ao seu favor

É muito comum que empresas e empreendimentos apostem em soluções tecnológicas com a intenção de otimizar suas operações. E nos estoques também isso não é diferente.

Na verdade, a armazenagem do estoque, por se tratar de uma das necessidades de um negócio, é um dos setores que mais apresenta soluções digitais para facilitá-la.

Existem sistemas para localizar mercadorias, fazer a checagem automática do inventário, padronizar os dados, produzir relatórios, entre outros.

8. Conte com as melhores ferramentas do mercado

Qualquer que seja a metodologia aplicada para organização do seu estoque, é fundamental que você conte com os melhores materiais e ferramentas disponíveis do mercado.

Racks metálicos, estantes, carrinhos, esteiras, porta-pallets, pallets, empilhadeiras, paleteiras e demais acessórios serão a única forma de otimizar o dia a dia do setor de logística com qualidade e de forma eficaz.

Como você pode ter visto, para organizar o estoque da sua empresa é fundamental combinar estratégias e equipamentos específicos. Somente assim você conseguirá padronizar os processos com eficácia e segurança.

Leia também: O que são pallets GMA?

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A armazenagem é uma parte crucial das operações de qualquer empresa, pois permite que os produtos e materiais sejam armazenados de maneira organizada e segura.

Uma boa armazenagem pode ajudar a maximizar a eficiência da empresa, pois facilita o acesso aos itens armazenados e evita atrasos ou perdas devido a falta de organização. Além disso, a armazenagem adequada pode ajudar a proteger os produtos e materiais da empresa de danos, garantindo que eles cheguem aos clientes em ótimas condições.

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