O que é MRO e como ele pode ajudar na sua organização?

Para a maioria das empresas de manufatura e serviços, as compras de MRO são uma das partes mais importantes dentro dos processos. Mesmo que esses itens não integrem diretamente ao produto final, todos contribuem para a manutenção de padrões operacionais adequados.

Além disso, eles garantem que diversas áreas da empresa tenham o necessário para um bom funcionamento.

Nesse conteúdo, falamos tudo sobre o que é o MRO, mostrando como ele pode ser uma ferramenta útil para as organizações. Entendendo o conceito, importância, benefícios e as melhores práticas de gerenciamento, fica mais fácil de ser aplicado na empresa da maneira correta.

Acompanhe o conteúdo para saber mais!

O que é MRO?

MRO significa Manutenção, Reparo e Operações. Ou seja, em termos de compras, refere-se aos produtos e ferramentas que mantêm a empresa funcionando da melhor maneira possível.

Ele também é conhecido como aquisição indireta, pois permite a atividade comercial, porém não é incorporado diretamente a nenhum produto final.

Os itens de MRO são diversos e incluem compressores, bombas, no break, disjuntores, luvas de proteção, capacetes, válvulas, discos de corte, ferro de solda, entre outros produtos. Olhando para a parte do escritório, podem ser incluídos os móveis, materiais de escritório etc.

Os lubrificantes para as máquinas também entram na categoria MRO, tais como as ferramentas de reparo, como chaves de fenda e chave inglesa, por exemplo.

Ou seja, todos os produtos que compõem o dia a dia de um colaborador, seja no escritório ou na fábrica, são considerados como MRO.

Por esse motivo, ele não é incorporado diretamente no produto final, mas faz parte do processo, tendo em vista que o colaborador precisa de ferramentas para executar as suas tarefas diárias.

Entenda a importância da gestão de MRO

Existem diversos motivos que mostram o quão importante é gerar de maneira correta um estoque de MRO.

Primeiramente, é possível centralizar e visualizar todos os gastos em vários locais. Com a ajuda de softwares, cada área avalia os fornecedores e confirma se fatores como prazos de entrega e precisão atendem as necessidades da organização.

Sendo assim, os gestores dedicam mais tempo na conclusão do trabalho, ao invés de esperar pelas peças ou descobrir como mediar outras questões que envolvem o estoque.

Como tudo pode ser rastreado através desse software, a organização evita que materiais sejam desperdiçados.

Em resumo, o gerenciamento de MRO é utilizado para dar suporte a trabalhos de manutenção preventiva, corretiva e preditiva.

Os pedidos de compra desses materiais podem descrever a finalidade do pedido de peças, como reparo da unidade de ar-condicionado ou reparo da mesa de escritório.

Benefícios do investimento em MRO

De fato, existem uma série de benefícios que tornam essa prática viável para a organização. Para que fique ainda mais claro o seu entendimento, abaixo listamos alguns deles para que você veja as vantagens de aplicar uma boa gestão de MRO na empresa:

Redução de despesas

Uma estratégia que é traçada de maneira correta pode minimizar despesas de várias maneiras, como usar métodos de compras mais estratégicos e saber gerenciar peças reparáveis com mais eficiência.

Além disso, ajuda a gerenciar as garantias que a empresa tem dos produtos com mais eficácia.

Dessa forma, o gerenciamento de reparos de componentes reduz as falhas do equipamento e os custos de substituição. Isso por meio da otimização através do MRO.

Bons níveis de estoque

Os equipamentos de MRO são adquiridos regularmente na grande maioria das empresas, como se fosse uma compra de material mensal. Por isso, é importante ter um sistema organizado que consiga gerenciar e rastrear esses itens assim que saírem do estoque.

Por exemplo, manter um estoque de materiais dentro da empresa ajuda a reduzir o tempo de inatividade, despesas extras por compras de última hora e estresse com o reabastecimento total.

Portanto, projetos que tem o foco na otimização do estoque de MRO fornecem um retorno sobre o investimento rapidamente em forma de economia. Um sistema de gerenciamento de ativos dá a visão geral de todo o inventário e permite reduzir os requisitos de espaço de armazenamento.

Melhor utilização por parte da equipe técnica

Administrar bem o tempo e a energia da equipe é um dos benefícios mais promissores para uma empresa. Ou seja, com mais controle de acesso no setor e atividades e responsabilidades bem definidas, os colaboradores passam menos tempo procurando um equipamentos, por exemplo.

Dessa forma, eles podem focar mais o seu tempo na produção e quando precisarem de uma ferramenta ou equipamento para uso pessoal, acionam o gestor do setor de MRO para localizar o que ele precisa de maneira rápida.

É otimização nos pequenos detalhes que fazem com que a empresa tenha um crescimento significativo ao longo do tempo, inclusive quando falamos dos equipamentos que auxiliam o colaborador em sua produtividade.

Para mais conteúdos relacionados a otimização de ambientes da organização, clique aqui e acesse o blog do Superbid. Contamos com diversos artigos para ajudar você a melhorar a empresa e fazer com que o crescimento seja a maior meta.